個人情報保護

個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア受託開発、システムコンサルティングサービス、アウトソーシングサービス、システム機器販売などの総合的な情報サービス事業を通じ、当社が取扱うすべての個人情報及び保有している従業員他の個人情報を保護するため、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠した運用規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1.マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

2.個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報を取得するにあたって利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に取扱いの委託をする場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

3.本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否をもとめられたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。

4.安全対策の実施

当社は、当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(漏えい、滅失またはき損)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

5.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社
代表取締役社長 松岡 輝
制定日:平成17年 2月 1日
改定日:平成24年 6月 4日

個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等の問い合わせ先

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町34番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務部(個人情報相談窓口)
TEL. 075-693-8001 / FAX. 075-693-8002 / E-Mail. post@ccandc.co.jp

給与計算業務に関する個人情報の取得と保護について

当社は、お客様企業より従業員様個人情報を取得し給与計算業務の受託を行っております。お客様企業より取得した個人情報は、

  • 厳正に個人情報漏洩防止管理を行っております。
  • 取得した個人情報を給与計算業務以外に利用することはありません。
  • 外部業者に委託することはありません。

※給与計算業務遂行に必要な個人情報のご提供にご理解賜るようお願いいたします。

個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等の問い合わせ先

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町34番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 個人情報保護管理責任者 総務担当部長
TEL. 075-693-8001 / FAX. 075-693-8002 / E-Mail. post@ccandc.co.jp

開示対象個人情報

  • お客様とのお取引にあたり注文書等を通じてご提供いただいた個人情報
  • 採用活動に際して応募者よりご提供いただいた個人情報
  • 当社の企業活動を行うに際し、役員・社員等よりご提供いただいた個人情報

ご不明の点は下記問い合わせ先におたずねください。
「開示対象個人情報に関する開示請求についてのご案内」は次項にかかげております。

個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等の問い合わせ先

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町34番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務担当部長
TEL. 075-693-8001 / FAX. 075-693-8002 / E-Mail. post@ccandc.co.jp

開示対象個人情報に関する開示請求についてのご案内

当社でお預かりしております個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

1.請求方法

ご請求は郵便のみ受付けいたします。書式については、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご使用ください。

【 郵送先 】

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町34番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社
総務部(個人情報相談窓口)

2.本人確認

  1.  本人確認のため、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」を郵送していただく際に、次の書類をご同封ください。
    (1)運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(本人の名前、住所が記載されているもの)
    (2)住民票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの)
  2. 開示のご請求をされる方が代理人の場合は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」および上記(1)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。
    (1)代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(代理人の名前、住所が記載されているもの)
    (2)代理人の住民票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの)
    (3)代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類
    (4)代理を示す旨の委任状

3.照合判定

  1. ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付けいたします。
  2. 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨郵送にてお知らせいたします。
  3. ただし、次に該当する場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    (1)本人が確認できない場合、代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
    (2)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(1)違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    (3)国の安全が害されるおそれ、他国または国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    (4)犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    (5)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (6)法令に違反することとなる場合
    (7)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.手数料のお支払い

利用目的の通知または開示の請求の場合のみ1回の請求につき300円(税抜き)の手数料を申し受けます。お支払い案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。なお、お支払の際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。

5.対応結果のご連絡

  1. ご請求に対する対応結果は遅滞なく書面によりご連絡します。
  2. 送付先は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」記載のご本人または代理人のご住所とさせていただきます。
    ・本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    ・本人または代理人を証明する書類は弊社が入手してから6ヶ月以内に廃棄いたします。
    ・「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をお送り頂く前に、当社「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の箇所にお名前をご記入ください。

6.問い合わせ先

情報の開示に関するお問い合わせは、中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社までお願いいたします。

【問い合わせ先】

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町34番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社
総務部(個人情報相談窓口)
TEL. 075-693-8001 / FAX. 075-693-8002 / E-Mail. post@ccandc.co.jp

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町34番地
TEL. 075-693-8001 / FAX. 075-693-8002
E-Mail. post@ccandc.co.jp

反社会的勢力に対する基本方針

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