PRIVACY

当社は、ソフトウェア受託開発、システムコンサルティングサービス、アウトソーシングサービス、システム機器販売などの総合的な情報サービス事業を通じ、当社が取扱うすべての個人情報及び保有している従業員他の個人情報を保護するため、ＪＩＳ規格（ＪＩＳ Ｑ １５００１）に準拠した運用規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

当社は、個人情報を取得するにあたって利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に取扱いの委託をする場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否をもとめられたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。

当社は、当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、従業員や来訪者の入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウィルス対策ソフト導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の効果的な安全管理措置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社
代表取締役社長 薮田 浩之
制定日：2005年 2月 1日
改定日：2023年 9月 1日

個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

（1）受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

・システム開発、システム運用監視、給与計算等の受託業務において、その契約履行のために必要な範囲内での取扱い

（2）採用応募者の個人情報（提供される応募者情報含む）

・採用選考などの採用活動
・採用応募者との連絡

（3）従業員の個人情報

・従業員の雇用管理において、給与処理、労務管理、業務管理、福利厚生、国・地方公共団体への諸手続き等

（4）問い合わせで取得する個人情報

・当社事業に関する情報のご提供、お問い合わせの対応

【問い合わせ先】

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町３４番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務部(個人情報相談窓口)
TEL. 075-693-8001 ／ FAX. 075-693-8002 

• お客様とのお取引にあたり注文書等を通じてご提供いただいた個人情報
• 採用活動に際して応募者よりご提供いただいた個人情報
• 当社の企業活動を行うに際し、役員・社員等よりご提供いただいた個人情報

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社
京都市南区東九条南河辺町３４番地
代表取締役社長 薮田 浩之

代表取締役常務 総務部 部長 大槻 明
TEL. 075-693-8001 ／ FAX. 075-693-8002

開示対象個人情報について、漏えい、滅失またはき損（以下「漏えい等」という）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。開示対象個人情報の安全管理措置については、以下のとおりです。

（1）基本方針の策定
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

（2）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（3）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

（4）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（5）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムを外部から不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ご不明の点は下記問い合わせ先におたずねください。
「開示対象個人情報に関する開示請求についてのご案内」は次項にかかげております。

当社でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、授受に関する第三者提供記録）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

ご請求は郵便のみ受付けいたします。書式については、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご使用ください。

【郵送先】

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町３４番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務部(個人情報相談窓口)

１．本人確認のため、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」を郵送していただく際に、次の書類をご同封ください。
（1）運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（本人の名前、住所が記載されているもの）
（2）住民票の写し（開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの）

２．開示のご請求をされる方が代理人の場合は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」および上記(1)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。
（1）代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（代理人の名前、住所が記載されているもの）
（2）代理人の住民票の写し（開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの）
（3）代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類
（4）代理を示す旨の委任状

1. ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付けいたします。
2. 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨郵送にてお知らせいたします。
3. ただし、次に該当する場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
   （1）本人が確認できない場合、代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
   （2）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   （3）違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
   （4）国の安全が害されるおそれ、他国または国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
   （5）犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
   （6）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   （7）法令に違反することとなる場合
   （8）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

利用目的の通知または開示の請求の場合のみ1回の請求につき300円(税抜き)の手数料を申し受けます。お支払い案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。なお、お支払の際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。

1. ご請求に対する対応結果は遅滞なく書面によりご連絡します。
2. 送付先は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」記載のご本人または代理人のご住所とさせていただきます。
   ・本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
   ・本人または代理人を証明する書類は弊社が入手してから6ヶ月以内に廃棄いたします。
   ・「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をお送り頂く前に、当社「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の箇所にお名前をご記入ください。

【問い合わせ先】

〒601-8034
京都市南区東九条南河辺町３４番地
中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務部(個人情報相談窓口)
TEL. 075-693-8001 ／ FAX. 075-693-8002 

当社は、個人情報保護法第２７条第５項第３号に基づき、お客様の個人情報を京都中央信用金庫と下記のグループ会社内で共同利用させていただきます。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。

また、共同利用を実施させていただくにあたっては、厳格な情報管理に努めてまいります。 

（１）お名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、お客さまの資産・負債に関する情報、お取引ニーズに関する情報、公開情報など、お客さまに関する情報
（２）お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など、お客さまとの個々のお取引の内容に関する情報（３）取引店番号・口座番号・取引番号等の管理番号、取引経緯情報、ご融資の際の判断に関する情報など、お客さまのお取引の管理に必要な情報

（１）各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
（２）各種商品やサービスのご提供に際しての判断のため
（３）当社および京都中央信用金庫と各社における各種リスクの把握および管理のため

共同利用者の範囲は、以下の通りです。
（１）京都中央信用金庫
（２）中信ビジネスサービス株式会社
（３）中信総合サービス株式会社
（４）中信リース＆カード株式会社
（５）中信ベンチャーキャピタル株式会社
（６）中信ローン保証株式会社
（７）京都アンプリチュード株式会社
（８）中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 代表取締役社長 薮田 浩之 

【問い合わせ先】

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務部
住所 〒601-8034 京都市南区東九条南河辺町34番地
電話番号 075-693-8001
受付時間 9:00~17:00（月～金曜日、ただし当社の休業日を除く

当社は、法人や法人格のない社団等（以下、法人等）のお客さまの情報を京都中央信用金庫と下記のグループ会社内で共同利用させていただきます。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。
なお、法人等のお客さまから情報の共同利用停止の申し出をいただいた場合には、情報の共同利用は行いません。ただし、お客さまのお取引の内部管理に必要な情報につきましては、共同利用させていただきます。
また、共同利用を実施させていただくにあたっては、厳格な情報管理に努めてまいります。 

当社は、法人や法人格のない社団等（以下、法人等）のお客さまの情報を京都中央信用金庫と下記のグループ会社内で共同利用させていただきます。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。
なお、法人等のお客さまから情報の共同利用停止の申し出をいただいた場合には、情報の共同利用は行いません。ただし、お客さまのお取引の内部管理に必要な情報につきましては、共同利用させていただきます。
また、共同利用を実施させていただくにあたっては、厳格な情報管理に努めてまいります。 

（１）各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
（２）各種商品やサービスのご提供に際しての判断のため
（３）当社および京都中央信用金庫と各社における各種リスクの把握および管理のため

共同利用者の範囲は、以下の通りです。
（１）京都中央信用金庫
（２）中信ビジネスサービス株式会社
（３）中信総合サービス株式会社
（４）中信リース＆カード株式会社
（５）中信ベンチャーキャピタル株式会社
（６）中信ローン保証株式会社
（７）京都アンプリチュード株式会社
（８）中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 代表取締役社長 薮田 浩之

【問い合わせ先】

中信コンピューターアンドコミュニケーション株式会社 総務部
住所 〒601-8034 京都市南区東九条南河辺町34番地
電話番号 075-693-8001
受付時間 9:00~17:00（月～金曜日、ただし当社の休業日を除く